Laat zien wie u bent
Geef uw stagiair een rondleiding door uw bedrijf en vertel dan vooral wat de kernactiviteiten van het bedrijf zijn, wie uw afnemers zijn en hoeveel gelijksoortige bedrijven er in de directe omgeving zijn. Het helpt uw stagiair om een beter beeld te krijgen van ‘uw bedrijf in de regio’. Bovendien: het levert de stagiair verhalen op die helpen zijn eerste ervaringen te verwerken.
Geef uw stagiair een rondleiding door uw bedrijf en vertel dan vooral wat de kernactiviteiten van het bedrijf zijn, wie uw afnemers zijn en hoeveel gelijksoortige bedrijven er in de directe omgeving zijn. Het helpt uw stagiair om een beter beeld te krijgen van ‘uw bedrijf in de regio’. Bovendien: het levert de stagiair verhalen op die helpen zijn eerste ervaringen te verwerken.
Handel de formele kanten van een stage goed af
Laat ‘personeelszaken’ in gesprek gaan met uw stagiair om de contactgegevens, de afhandeling van de stageovereenkomst, de stagevergoeding en de eventuele geheimhouding goed te regelen.
Het geeft duidelijkheid en daarmee rust voor uw stagiair. U geeft er ook een visitekaartje mee af doordat u echte betrokkenheid laat zien.
Laat ‘personeelszaken’ in gesprek gaan met uw stagiair om de contactgegevens, de afhandeling van de stageovereenkomst, de stagevergoeding en de eventuele geheimhouding goed te regelen.
Het geeft duidelijkheid en daarmee rust voor uw stagiair. U geeft er ook een visitekaartje mee af doordat u echte betrokkenheid laat zien.
Stimuleer het leggen van contacten met collega’s
Geef werk waarbij stagiairs contact met collega’s leggen. Het is mooi als een deel van hen ook een andere rol of positie inneemt dan de stagiair. Zo observeren ze (on-)bewust de uitvoering van werk en ontstaan er spontane gesprekken over het werk of de werkverdeling. Dat helpt stagiairs bij het ontwikkelen van een goed beeld van het beroep.
Geef werk waarbij stagiairs contact met collega’s leggen. Het is mooi als een deel van hen ook een andere rol of positie inneemt dan de stagiair. Zo observeren ze (on-)bewust de uitvoering van werk en ontstaan er spontane gesprekken over het werk of de werkverdeling. Dat helpt stagiairs bij het ontwikkelen van een goed beeld van het beroep.
Stel je toegankelijk op
Stagiairs voelen zich vrijer om vragen te stellen of informatie op te zoeken als hun begeleider zich open opstelt en benaderbaar is. Het geeft ze de kans om het wat, hoe en waarom van het werk beter te leren begrijpen.
U stimuleert ze zo ‘onderzoekend te leren'. En dàt is weer belangrijk voor het ontwikkelen van competenties.
Een stagiair is een stagiair
Iedereen is anders. Iedere stagiair – allochtoon of autochtoon - vraagt een eigen aanpak. Denk niet meteen van alles als er bijvoorbeeld een Turks meisje of een Surinaamse jongen binnenkomt. Sta open voor de persoon. Meestal speelt de etnische afkomst helemaal geen rol in het werk. Gooi allochtone Nederlanders bovendien niet op één hoop. Er is een grote culturele verscheidenheid, en een enorme dynamiek: in één generatie tijd is er bijvoorbeeld een groep Marokkaanse Nederlanders ontstaan van zeer laag tot zeer hoog opgeleid.
(Mohamed Baba, MEX-IT)
Iedereen is anders. Iedere stagiair – allochtoon of autochtoon - vraagt een eigen aanpak. Denk niet meteen van alles als er bijvoorbeeld een Turks meisje of een Surinaamse jongen binnenkomt. Sta open voor de persoon. Meestal speelt de etnische afkomst helemaal geen rol in het werk. Gooi allochtone Nederlanders bovendien niet op één hoop. Er is een grote culturele verscheidenheid, en een enorme dynamiek: in één generatie tijd is er bijvoorbeeld een groep Marokkaanse Nederlanders ontstaan van zeer laag tot zeer hoog opgeleid.
(Mohamed Baba, MEX-IT)
Aarzel niet om kritisch te zijn
Spreek een stagiair ook aan op zijn werkmentaliteit, zijn discipline, zijn manier van kleden. Een stagiair mag veel van zijn leerbedrijf vragen maar andersom ook. Het gaat niet alleen om de vakvaardigheden maar ook om de beroepshouding en de sociaal-communicatieve vaardigheden.
(Ineke Passchier, Stage-expert ROC Rijn IJssel)
Spreek een stagiair ook aan op zijn werkmentaliteit, zijn discipline, zijn manier van kleden. Een stagiair mag veel van zijn leerbedrijf vragen maar andersom ook. Het gaat niet alleen om de vakvaardigheden maar ook om de beroepshouding en de sociaal-communicatieve vaardigheden.
(Ineke Passchier, Stage-expert ROC Rijn IJssel)
Let op uw non-verbale gedrag
Zorg voor een open, actieve houding. Dit betekent rechtop zitten in uw stoel, voeten stevig op de grond en handen op tafel. Kies voor een hoekopstelling in plaats van tegenover elkaar te gaan zitten. Hierdoor voelt de stagiair zich beter op zijn gemak.
(Rick Koster, trainer bij De Presentatie Groep)
Zorg voor een open, actieve houding. Dit betekent rechtop zitten in uw stoel, voeten stevig op de grond en handen op tafel. Kies voor een hoekopstelling in plaats van tegenover elkaar te gaan zitten. Hierdoor voelt de stagiair zich beter op zijn gemak.
(Rick Koster, trainer bij De Presentatie Groep)
Afspraken niet nakomen
Een stagiair mág op het matje geroepen worden als hij eerder gemaakte afspraken niet nakomt. Spreek hem aan op zijn verantwoordelijkheden. Stel harde deadlines wanneer zaken wel voor elkaar moeten zijn.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Een stagiair mág op het matje geroepen worden als hij eerder gemaakte afspraken niet nakomt. Spreek hem aan op zijn verantwoordelijkheden. Stel harde deadlines wanneer zaken wel voor elkaar moeten zijn.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Vergeet nooit om echte verbinding aan te gaan
Doe niet alsof een leerling iemand is die maar tijdelijk binnen is en met wie u geen echte werkrelatie hoeft op te bouwen. Als uw eigen zoon of dochter ergens stage zou lopen of als werknemer aan het werk is, hoe zou u dan willen dat hij of zij behandeld wordt? Doe dat ook richting de leerlingen bij u op de werkvloer.
(Bert Smit, Directeur ROI Utrecht)
Doe niet alsof een leerling iemand is die maar tijdelijk binnen is en met wie u geen echte werkrelatie hoeft op te bouwen. Als uw eigen zoon of dochter ergens stage zou lopen of als werknemer aan het werk is, hoe zou u dan willen dat hij of zij behandeld wordt? Doe dat ook richting de leerlingen bij u op de werkvloer.
(Bert Smit, Directeur ROI Utrecht)
Slechte manieren of kleding
Bij bijvoorbeeld kauwgom kauwen, onderuit gezakt zitten of grof taalgebruik kunt u gaan spiegelen, dat wil zeggen hetzelfde gedrag vertonen en vragen wat de stagiair daarvan vindt. Piercings of andere uitgesproken kleding hoeft u niet toe te staan, het kan namelijk choquerend overkomen.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Bij bijvoorbeeld kauwgom kauwen, onderuit gezakt zitten of grof taalgebruik kunt u gaan spiegelen, dat wil zeggen hetzelfde gedrag vertonen en vragen wat de stagiair daarvan vindt. Piercings of andere uitgesproken kleding hoeft u niet toe te staan, het kan namelijk choquerend overkomen.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Ongeïnteresseerde houding
Vraag de stagiair of hij wel op de juiste plek zit. Heeft hij het idee dat hij de goede opleiding doet? Maak duidelijk dat de stage toch echt een verplicht en bovendien wezenlijk onderdeel van de opleiding is. En is het desinteresse of juist onzekerheid en angst? Hoe kan de knop omgezet worden? Wat zou hij wél leuk vinden, wat spreekt hem wel aan?
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Vraag de stagiair of hij wel op de juiste plek zit. Heeft hij het idee dat hij de goede opleiding doet? Maak duidelijk dat de stage toch echt een verplicht en bovendien wezenlijk onderdeel van de opleiding is. En is het desinteresse of juist onzekerheid en angst? Hoe kan de knop omgezet worden? Wat zou hij wél leuk vinden, wat spreekt hem wel aan?
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Bij het niet serieus nemen van werktijden
Ga meteen het gesprek aan met de stagiair over de oorzaak. Er is vaak een oorzaak, probeer deze te achterhalen. Misschien maken de omstandigheden thuis het onmogelijk om op tijd te komen? Of komt de stagiair niet met plezier naar het bedrijf toe? Hetzelfde recept geldt als uw stagiair zich vaak ziek meldt.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Ga meteen het gesprek aan met de stagiair over de oorzaak. Er is vaak een oorzaak, probeer deze te achterhalen. Misschien maken de omstandigheden thuis het onmogelijk om op tijd te komen? Of komt de stagiair niet met plezier naar het bedrijf toe? Hetzelfde recept geldt als uw stagiair zich vaak ziek meldt.
(Antonie Bastiaans, Schoolmaatschappelijk werkster)
Accepteer geen afwijkend gedrag
Bedrijfscultuur is bedrijfscultuur. Als iedereen om vijf voor acht binnenkomt en eerst samen ‘een bakkie doet’, doet de leerling dat simpelweg ook. Hij is geen outsider, maar een jong mens dat moet leren om aan verwachtingen en regels van het bedrijf te voldoen. Doe geen concessies en wees duidelijk. Maak de regels duidelijk. Spreek helder af wat je wel of juist niet wilt.
(Bert Smit, Directeur ROI Utrecht)
Bedrijfscultuur is bedrijfscultuur. Als iedereen om vijf voor acht binnenkomt en eerst samen ‘een bakkie doet’, doet de leerling dat simpelweg ook. Hij is geen outsider, maar een jong mens dat moet leren om aan verwachtingen en regels van het bedrijf te voldoen. Doe geen concessies en wees duidelijk. Maak de regels duidelijk. Spreek helder af wat je wel of juist niet wilt.
(Bert Smit, Directeur ROI Utrecht)
