Zorg dat de stagiair weet waar welke informatie te vinden is
Stagiairs gaan pas leren als zij met een vraag zitten of een probleem ervaren. Als op de werkplek naslagwerken, handleidingen of andere informatiedragers ‘voor het grijpen zijn’, zal dat het leren stimuleren. Als het leren uitgesteld wordt omdat er onvoldoende hulpmiddelen zijn, leidt dat vaak tot afstel.
Stagiairs gaan pas leren als zij met een vraag zitten of een probleem ervaren. Als op de werkplek naslagwerken, handleidingen of andere informatiedragers ‘voor het grijpen zijn’, zal dat het leren stimuleren. Als het leren uitgesteld wordt omdat er onvoldoende hulpmiddelen zijn, leidt dat vaak tot afstel.
Handel de formele kanten van een stage goed af
Laat ‘personeelszaken’ in gesprek gaan met uw stagiair om de contactgegevens, de afhandeling van de stageovereenkomst, de stagevergoeding en de eventuele geheimhouding goed te regelen.
Het geeft duidelijkheid en daarmee rust voor uw stagiair. U geeft er ook een visitekaartje mee af doordat u echte betrokkenheid laat zien.
Laat ‘personeelszaken’ in gesprek gaan met uw stagiair om de contactgegevens, de afhandeling van de stageovereenkomst, de stagevergoeding en de eventuele geheimhouding goed te regelen.
Het geeft duidelijkheid en daarmee rust voor uw stagiair. U geeft er ook een visitekaartje mee af doordat u echte betrokkenheid laat zien.
Bereid uw collega's voor op de komst van een stagiair
Een warm welkom zal uw stagiair helpen om iets gemakkelijker om te gaan met de reality shock. Laat uw collega’s daarom vooraf weten wanneer hij komt en zorg ervoor dat de werkplek in orde is. Uw stagiair doet daarmee een hele basale, maar wel belangrijke ervaring op: dat er op hem gerekend is.
Een warm welkom zal uw stagiair helpen om iets gemakkelijker om te gaan met de reality shock. Laat uw collega’s daarom vooraf weten wanneer hij komt en zorg ervoor dat de werkplek in orde is. Uw stagiair doet daarmee een hele basale, maar wel belangrijke ervaring op: dat er op hem gerekend is.
Maak een zinvolle start mogelijk!
Geef een (combinatie van) opdracht(en) waarmee de stagiair zich op hoofdlijnen een beeld kan vormen van uw bedrijf, maar waarbij hij zich ook bezig houdt met activiteiten die representatief zijn voor het beroep waartoe wordt opgeleid.
Geef een (combinatie van) opdracht(en) waarmee de stagiair zich op hoofdlijnen een beeld kan vormen van uw bedrijf, maar waarbij hij zich ook bezig houdt met activiteiten die representatief zijn voor het beroep waartoe wordt opgeleid.
Geef de stagiair een buddy
Koppel de stagiair in de startfase aan iemand die hem verder in de organisatie en het werk introduceert. Het is belangrijk dat deze ‘buddy’ iemand is die in uw organisatie gewaardeerd en vertrouwd wordt. Door de stagiair gelegenheid te geven met iemand op te trekken legt u een basis om vertrouwen en zekerheid te laten ontstaan.
Koppel de stagiair in de startfase aan iemand die hem verder in de organisatie en het werk introduceert. Het is belangrijk dat deze ‘buddy’ iemand is die in uw organisatie gewaardeerd en vertrouwd wordt. Door de stagiair gelegenheid te geven met iemand op te trekken legt u een basis om vertrouwen en zekerheid te laten ontstaan.
Nodig uw stagiair nog eens uit voordat de stage begint.
Stagiairs krijgen op een eerste stagedag vaak veel informatie, maar hebben dan niet altijd de tijd om dat goed te verwerken. U haalt wat druk van zo’n eerste dag door de stagiair na de selectie, maar voordat de stage begint uit te nodigen. Uw stagiair kan nog eens zijn ‘nieuwe leerbedrijf’ binnenlopen en u kunt hem wat meer belangrijke informatie over uw bedrijf geven. Het geeft uw stagiair de gelegenheid om eerdere indrukken van het bedrijf bevestigd te zien en zich – met de nieuwe informatie – beter voor te bereiden op de start van de praktijkperiode.
Stagiairs krijgen op een eerste stagedag vaak veel informatie, maar hebben dan niet altijd de tijd om dat goed te verwerken. U haalt wat druk van zo’n eerste dag door de stagiair na de selectie, maar voordat de stage begint uit te nodigen. Uw stagiair kan nog eens zijn ‘nieuwe leerbedrijf’ binnenlopen en u kunt hem wat meer belangrijke informatie over uw bedrijf geven. Het geeft uw stagiair de gelegenheid om eerdere indrukken van het bedrijf bevestigd te zien en zich – met de nieuwe informatie – beter voor te bereiden op de start van de praktijkperiode.
Zorg voor een goede start
Laat leerlingen de eerste dagen de sfeer opsnuiven. Andere leerlingen kunnen hen opvangen. Zoek nog preciezer uit welke kennis iemand heeft, wat hij wil ontwikkelen en wat daarvoor het beste pad is. Geef collega’s of medeleerlingen de verantwoordelijkheid om de nieuwkomer bij het werk te betrekken.
(Glen Noordwijk, Directeur TelecomConsultant)
Laat leerlingen de eerste dagen de sfeer opsnuiven. Andere leerlingen kunnen hen opvangen. Zoek nog preciezer uit welke kennis iemand heeft, wat hij wil ontwikkelen en wat daarvoor het beste pad is. Geef collega’s of medeleerlingen de verantwoordelijkheid om de nieuwkomer bij het werk te betrekken.
(Glen Noordwijk, Directeur TelecomConsultant)
Regel de faciliteiten
Leerling-medewerkers hebben natuurlijk een eigen bureau nodig, een eigen computer, een eigen mailadres. Laat ze meegaan met personeelsuitjes en delen in zoiets als de kerstpakketten. Laat er optisch geen verschil zijn met vaste medewerkers. Geef eventueel de kans om extra cursussen te volgen, als dat niet in conflict komt met de tijd die nodig is voor de opleiding.
(Sybren Halsema, Medewerker leerwerkplaatsen, Rijksuniversiteit Groningen)
Leerling-medewerkers hebben natuurlijk een eigen bureau nodig, een eigen computer, een eigen mailadres. Laat ze meegaan met personeelsuitjes en delen in zoiets als de kerstpakketten. Laat er optisch geen verschil zijn met vaste medewerkers. Geef eventueel de kans om extra cursussen te volgen, als dat niet in conflict komt met de tijd die nodig is voor de opleiding.
(Sybren Halsema, Medewerker leerwerkplaatsen, Rijksuniversiteit Groningen)
Bespreek uw wensen
Stages moeten alle partijen winst opleveren. Leerlingen hebben leerdoelen voor hun stage en uw organisatie heeft verwachtingen van de stagiair. Maak een profiel waarin u een korte beschrijving geeft van de organisatie, de bedrijfscultuur, wat stagiairs binnen uw organisatie kunnen leren en welke mogelijkheden er zijn. Beschrijf ook wat u van stagiairs verwacht. Ga niet alleen in op de taken van de stagiair, maar besteed ook aandacht aan persoonlijke kenmerken en kwaliteiten.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
Stages moeten alle partijen winst opleveren. Leerlingen hebben leerdoelen voor hun stage en uw organisatie heeft verwachtingen van de stagiair. Maak een profiel waarin u een korte beschrijving geeft van de organisatie, de bedrijfscultuur, wat stagiairs binnen uw organisatie kunnen leren en welke mogelijkheden er zijn. Beschrijf ook wat u van stagiairs verwacht. Ga niet alleen in op de taken van de stagiair, maar besteed ook aandacht aan persoonlijke kenmerken en kwaliteiten.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
Kies een werkplek in de drukte
Leren is interactie. Dus kies een plek waar veel mensen werken en langskomen. Door die contacten kan de stagiair groeien. Het is prettig als de praktijkopleider niet te ver weg zit
(Sybren Halsema, Medewerker leerwerkplaatsen, Rijksuniversiteit Groningen)
Leren is interactie. Dus kies een plek waar veel mensen werken en langskomen. Door die contacten kan de stagiair groeien. Het is prettig als de praktijkopleider niet te ver weg zit
(Sybren Halsema, Medewerker leerwerkplaatsen, Rijksuniversiteit Groningen)
Kijk wie u in huis heeft of in huis wilt nemen
Volgens de Wet Vermindering Afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA) zijn er diverse categorieën medewerkers en leerlingen voor wie u afdrachtvermindering onderwijs kunt aanvragen. Het gaat bijvoorbeeld om de BOL-stagiairs op mbo-niveau 1 of 2. En om de BBL’ers die werken en leren combineren. En ook om de mensen die werkloos waren en een startkwalificatie willen behalen. Of om uw reguliere medewerkers die een EVC-procedure ondergaan. Het gaat om allerlei opleidingen en om heel veel geld. Vaak blijft dat liggen omdat de werkgever er geen weet van heeft. Een goed onderzoek werpt al snel vruchten af. En houd er wellicht rekening mee in uw aannamebeleid.
(Marcel Kawka, BDO CampsObers)
Volgens de Wet Vermindering Afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA) zijn er diverse categorieën medewerkers en leerlingen voor wie u afdrachtvermindering onderwijs kunt aanvragen. Het gaat bijvoorbeeld om de BOL-stagiairs op mbo-niveau 1 of 2. En om de BBL’ers die werken en leren combineren. En ook om de mensen die werkloos waren en een startkwalificatie willen behalen. Of om uw reguliere medewerkers die een EVC-procedure ondergaan. Het gaat om allerlei opleidingen en om heel veel geld. Vaak blijft dat liggen omdat de werkgever er geen weet van heeft. Een goed onderzoek werpt al snel vruchten af. En houd er wellicht rekening mee in uw aannamebeleid.
(Marcel Kawka, BDO CampsObers)
Kijk naar het fiscale voordeel bij BBL-leerlingen
Ook voor medewerkers die leren en werken bij u combineren via een BBL-opleiding (de beroepsbegeleidende leerweg) kunt u in aanmerking komen voor afdrachtvermindering. Dan gaat het om maximaal € 2.500 per jaar. Ook hier moet een leer-werkovereenkomst zijn afgesloten tussen u, onderwijsinstelling, leerling en kenniscentrum. Als uw medewerker jonger is dan 25 jaar, mag het loon niet boven een bepaald grensbedrag uitkomen.
(Marcel Kawka, BDO CampsObers)
Ook voor medewerkers die leren en werken bij u combineren via een BBL-opleiding (de beroepsbegeleidende leerweg) kunt u in aanmerking komen voor afdrachtvermindering. Dan gaat het om maximaal € 2.500 per jaar. Ook hier moet een leer-werkovereenkomst zijn afgesloten tussen u, onderwijsinstelling, leerling en kenniscentrum. Als uw medewerker jonger is dan 25 jaar, mag het loon niet boven een bepaald grensbedrag uitkomen.
(Marcel Kawka, BDO CampsObers)
Regel de stagevergoeding
Sommige scholen vragen een vergoeding voor het stagefonds. U kunt er ook voor kiezen om de stagiair direct een stagevergoeding of onkostenvergoeding uit te keren. Leg de afspraken hierover vast in de stageovereenkomst.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
Sommige scholen vragen een vergoeding voor het stagefonds. U kunt er ook voor kiezen om de stagiair direct een stagevergoeding of onkostenvergoeding uit te keren. Leg de afspraken hierover vast in de stageovereenkomst.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
Leg de afspraken vast
De onderwijsinstelling moet een beroepspraktijk- overeenkomst opstellen. Daarin moeten in ieder geval de stageduur, de begeleiding, de eindtermen en de beoordeling geregeld worden. In sommige gevallen werken stagiairs in loondienst en kunt u in de arbeidsovereenkomst aanvullende afspraken opnemen. Als dat niet het geval is, dan kunt u een aanvullende stageovereenkomst sluiten.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
De onderwijsinstelling moet een beroepspraktijk- overeenkomst opstellen. Daarin moeten in ieder geval de stageduur, de begeleiding, de eindtermen en de beoordeling geregeld worden. In sommige gevallen werken stagiairs in loondienst en kunt u in de arbeidsovereenkomst aanvullende afspraken opnemen. Als dat niet het geval is, dan kunt u een aanvullende stageovereenkomst sluiten.
(Vincent Elschot, Praktijkopleider bij Kverneland)
