Actueel
Beroep & Opleiding
Beroepspraktijkvorming
Vergelijk diploma's en certificaten
Beroepskolom
Competentiegericht beroepsonderwijs
Examinering
Arbeidsmarktonderzoek
Diensten en trainingen
Publicaties
Internationaal
Partners

Secretariële beroepen (4) (2010-2011)

Uitstromen

Directiesecretaresse
Managementassistent

Kwalificatiedossier

Secretariële beroepen (4) (2010-2011)

Beroepscompetentieprofielen

Directiesecretaresse/Managementassistent
Projectsecretaresse

Overige documenten



Directiesecretaresse

Kerntaken
De kerntaken voor de Directiesecretaresse zijn de correspondentie verzorgen, bijeenkomsten verzorgen en het verzorgen van de post en het archief.

Werkprocessen
De werkprocessen die horen bij Directiesecretaresse zijn het verzamelen van informatie ter voorbereiding op het verwerken van teksten en het formuleren, redigeren en vormgeven van teksten, Daarna maakt zij de teksten gereed voor distributie. Zij stelt een planning, draaiboek of checklist op of past deze aan.
Ook selecteert, reserveert en controleert zij vergaderlocaties en faciliteiten,  nodigt deelnemers uit en voorziet hen voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie en ontvangt bezoekers. De Directie- secretaresse stelt een voor- en nacalculatie op en verzorgt de inkomende en de uitgaande post. Tevens beheert en actualiseert zij het archief.

Competenties
In alle kwalificatiedossiers wordt gebruik gemaakt van het Competentiemodel Kenniscentra Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Powered by SHL. Dit model is een consistent, samenhangend en geordend geheel van termen, die worden gebruikt bij het uitwerken van competenties in de kwalificatiedossiers. Het model kent 25 competenties. De inhoud van elke competentie is in elk dossier verbijzonderd aan de hand van componenten en wordt contextrijk uitgewerkt in prestatie-indicatoren.

Instroom

  • vmbo-Economie (T, G, K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
Doorstroom
De opleiding geeft toegang tot een verwante opleiding bij de Christelijke Hogeschool Noord Nederland in Leeuwarden voor de hbo-opleiding Internationaal OfficeManagement (IOM). De opleiding geeft ook toegang tot niet-verwante opleidingen in het hbo.

Erratum Taalprofielen Nederlands

In het taalprofiel Nederlands van de uitstromen Directiesecretaresse (p. 26) en Managementassistent (p. 29) in het kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2009-2010 is een fout geslopen in het niveau van een van de taalvaardigheden. Bij Gesprekken voeren is abusievelijk niveau C1 aangegeven. Het juiste niveau is B2. Alleen voor de taalvaardigheden Luisteren en Lezen is niveau C1 vereist.


Managementassistent

Kerntaken
De kerntaken voor de Managementassistent zijn de correspondentie verzorgen, bijeenkomsten verzorgen en het verzorgen van de post en het archief.

Werkprocessen
De werkprocessen die horen bij Managementassistent zijn het verzamelen van informatie ter voorbereiding op het verwerken van teksten en het formuleren, redigeren en vormgeven van teksten, Daarna maakt hij de teksten gereed voor distributie. Hij stelt een planning, draaiboek of checklist op of past deze aan en werkt voorstellen uit op basis van offertes.
Ook selecteert, reserveert en controleert hij vergaderlocaties en faciliteiten, nodigt deelnemers uit en voorziet hen voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie en ontvangt bezoekers. De Managementassistent stelt een voor- en nacalculatie op en verzorgt de inkomende en de uitgaande post. Tevens beheert en actualiseert hij het archief en verwerkt de uren van de projectmedewerkers in de projectadministratie.

Competenties
In alle kwalificatiedossiers wordt gebruik gemaakt van het Competentiemodel Kenniscentra Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Powered by SHL. Dit model is een consistent, samenhangend en geordend geheel van termen, die worden gebruikt bij het uitwerken van competenties in de kwalificatiedossiers. Het model kent 25 competenties. De inhoud van elke competentie is in elk dossier verbijzonderd aan de hand van componenten en wordt contextrijk uitgewerkt in prestatie-indicatoren.

Instroom

  • vmbo-Economie (T, G, K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).
  • vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal).

Doorstroom
De opleiding geeft toegang tot een verwante opleiding bij de Christelijke Hogeschool Noord Nederland in Leeuwarden voor de hbo-opleiding Internationaal OfficeManagement (IOM). De opleiding geeft ook toegang tot niet-verwante opleidingen in het hbo.

Erratum Taalprofielen Nederlands

In het taalprofiel Nederlands van de uitstromen Directiesecretaresse (p. 26) en Managementassistent (p. 29) in het kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2009-2010 is een fout geslopen in het niveau van een van de taalvaardigheden. Bij Gesprekken voeren is abusievelijk niveau C1 aangegeven. Het juiste niveau is B2. Alleen voor de taalvaardigheden Luisteren en Lezen is niveau C1 vereist.