Vmbo
Secretarieel
Hieronder vindt u korte beschrijvingen van de beroepen die binnen ECABO's sector Secretarieel vallen. De instroomadviezen vindt u op deze pagina.- Administratief medewerker Uitstroom: Secretarieel medewerker (niveau 2)
- Administratief medewerker Uitstroom: Telefonist/receptionist (niveau 2)
- Secretariële beroepen Uitstroom: Secretaresse (niveau 3)
- Secretariële beroepen Uitstroom: Juridisch secretaresse (niveau 3)
- Secretariële beroepen Uitstroom: Medisch secretaresse (niveau 3)
- Secretariële beroepen Uitstroom: Directiesecretaresse (niveau 4)
- Secretariële beroepen Uitstroom: Managementassistent (niveau 4)
Secretarieel medewerker (niveau 2)
De Secretarieel medewerker verzorgt steeds terugkerende secretariële taken. Hij zorgt samen met en onder leiding van een leidinggevende voor het opstellen, uitwerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands of in een moderne vreemde taal. Veel voorkomende standaardcorrespondentie verwerkt hij zelfstandig. De Secretarieel medewerker verricht verder administratieve werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon, het opstellen van mededelingen, het ontvangen van bezoekers en het verwerken van kopieeropdrachten. Hij signaleert als de kantoorbenodigdheden opraken en meldt dit aan degene die de inkoop doet. Daarnaast verzorgt hij de post en ondersteunt hij bij het actueel houden van het (elektronisch) archief. Hij scant er papieren documenten voor.
De opleiding Administratief medewerker kent een uitstroom binnen bedrijfsadministratie:
- Bedrijfsadministratief medewerker
Zie voor meer informatie Bedrijfsadministratie.
Telefonist/receptionist (niveau 2)
Een Telefonist/receptionist werkt in diverse arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit). De belangrijkste taken zijn het ontvangen van bezoekers en goederen, het verwerken van het telefoonverkeer en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Bij deze werkzaamheden gebruikt hij het Nederlands of een moderne vreemde taal. Tijdens de ontvangst van bezoekers treedt hij op als gastheer en is daardoor het ‘visitekaartje' van de organisatie. Tijdens de behandeling van het telefoonverkeer zorgt hij voor een goede bereikbaarheid, neemt telefoonnotities op en zorgt voor de ontvangst en distributie van e-mail en faxen. Ook de aan- en afwezigheidsregistratie van de werknemers kan tot zijn taak behoren. Daarnaast ondersteunt hij, bijvoorbeeld op verzoek van het secretariaat, bij het verzorgen van de (standaard) correspondentie, bij mailingen, data-invoer en verder voorkomend licht administratief werk.
De opleiding Administratief medewerker kent een uitstroom binnen bedrijfsadministratie:
- Bedrijfsadministratief medewerker
Zie voor meer informatie Bedrijfsadministratie.
Een baan als Secretaresse is veelzijdig. Een Secretaresse is werkzaam in zeer uiteenlopende arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit), waar ze werkt op een secretariaat of voor het afdelingsmanagement. De essentie van het secretaresseberoep bestaat uit informatiebeheer: het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands en een moderne vreemde taal. Bij het beroep horen allerlei vormen van mondelinge communicatie, zoals het verzorgen en afhandelen van het telefoonverkeer en het verstrekken van informatie in het Nederlands en in een moderne vreemde taal. De Secretaresse gebruikt tijdens haar werkzaamheden soms nog een tweede moderne vreemde taal. Daarnaast is de ondersteuning bij de planning en organisatie van de activiteiten van de leidinggevende een belangrijke taak. Het gaat daarbij om het bewaken van deadlines en de voortgang van voorgenomen besluiten, het plannen en organiseren van kleine bijeenkomsten (vergaderingen, open dagen, jubilea) en het voorbereiden van presentaties. De Secretaresse zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post.
Juridisch secretaresse (niveau 3)
Een baan als Juridisch secretaresse is veelzijdig. Een Juridisch secretaresse is werkzaam in grotere of kleinere arbeidsorganisaties waar rechters, notarissen, juristen en juridisch medewerkers werkzaam zijn. De essentie van dit secretaresseberoep bestaat uit informatiebeheer: het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands en een moderne vreemde taal. De dictafoon is daarbij een onmisbaar hulpmiddel. De Juridisch secretaresse besteedt een groot deel van haar tijd aan dossiervorming en dossierbeheer. Allerlei documenten die te maken hebben met juridische procedures, notariële akten, overeenkomsten enzovoort moeten nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd. Ze houdt ook scherp in de gaten dat alles op tijd en volgens de vaste procedures verloopt. De Juridisch secretaresse ondersteunt haar leidinggevende bij de planning en organisatie kleinschalige bijeenkomsten.
Bij het beroep horen allerlei vormen van mondelinge communicatie, zoals het verzorgen en afhandelen van het telefoonverkeer en het verstrekken van informatie in het Nederlands en in een moderne vreemde taal. De Secretaresse zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. De Juridisch secretaresse werkt binnen een juridische context en hanteert het daarin gebruikelijke jargon.
Medisch secretaresse (niveau 3)
Een baan als Medisch secretaresse is veelzijdig. Een Medisch secretaresse is werkzaam in grotere of kleinere arbeidsorganisaties als ziekenhuizen, GGD, of een huisartsenpraktijk enz, waar sprake is van medische en paramedische specialismen. De essentie van het secretaresseberoep bestaat uit informatiebeheer: het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands en een moderne vreemde taal. Voorbeelden daarvan zijn niet alleen brieven en e-mails maar ook onderzoeks- en operatieverslagen. De Medisch secretaresse plant de spreekuren, ontvangt patiënten en zorgt ervoor dat het juiste dossier op tijd beschikbaar is. Daarnaast ondersteunt ze haar leidinggevende bij de planning en organisatie van kleinschalige bijeenkomsten. Bij het beroep horen allerlei vormen van mondelinge communicatie, zoals het verzorgen en afhandelen van het telefoonverkeer en het verstrekken van informatie in het Nederlands en in een moderne vreemde taal. De Secretaresse zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. De Medisch secretaresse werkt binnen een medische context en hanteert het daarin gebruikelijke jargon.
Directiesecretaresse (niveau 4)
De Directiesecretaresse is werkzaam in uiteenlopende arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit) waar sprake is van een directie, manager of managementteam. De Directiesecretaresse ondersteunt het management gedurende het hele proces van planning, organisatie en opdrachtuitvoering tot en met de afronding van de werkzaamheden. Het gaat daarbij om het organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten en het bewaken van de deadlines. De Directiesecretaresse functioneert als achtervang en intermediair in contacten met andere afdelingen en externe partijen.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het verzorgen en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en een of twee moderne vreemde talen en het beleggen van vergaderingen. De Directiesecretaresse zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. Daarnaast stuurt zij in veel gevallen de secretariaatsmedewerkers aan. De Directiesecretaresse gebruikt tijdens zijn werkzaamheden een tweede moderne vreemde taal.
Managementassistent (niveau 4)
De Managementassistent is werkzaam in uiteenlopende arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit) waar sprake is van een directie, manager of het projectmanagement. De Managementassistent werkt vaak projectmatig en ondersteunt het management gedurende het hele proces van projectplanning, -organisatie en opdrachtuitvoering tot en met de afronding van de werkzaamheden. Ze besteedt veel tijd aan het organiseren van vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten die spelen rondom projecten. Daarnaast bewaakt ze de deadlines van de projecten en handelt ze declaraties en urenregistratie van projectmedewerkers af. De Managementassistent functioneert als achtervang en intermediair in contacten met andere afdelingen en externe partijen.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het verzorgen en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en een moderne vreemde taal en het beleggen van vergaderingen. De Managementassistent zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. Daarnaast stuurt hij in voorkomende gevallen secretariaatsmedewerkers aan.
Meer informatie
Meer informatie over deze beroepen vindt u in ‘Oriëntatie op het mbo' (link naar bestelformulier?) of op mbowijzer.nl. Deze site is speciaal voor jongeren bedoeld en maakt hen wegwijs in de verschillende beroepen en opleidingen in de sectoren Economie, Administratie, ICT en beveiliging.
