Voorafgaand aan de stage
Stappen voor als u een stage gaat voorbereiden
Biedt uw stageplek aan
U bent erkend leerbedrijf en u heeft een vacature voor een stageplaats. Log in op 'Mijn ECABO' daar kunt u uw stage aanmelden. De stageplek komt op Stagemarkt.nl. Hier zijn alle stageplaatsen verzameld van alle kenniscentra. Op deze site zoeken mbo-leerlingen naar geschikte stageplaatsen voor hun opleiding en binnen hun regio. U kunt de kans op een gedreven stagiair vergroten door uw bedrijfsprofiel volledig in te vullen. Zo zien leerlingen eerder of de stage(s) die u aanbiedt bij hen past. Zo vergroot u de kans dat een enthousiaste en gedreven stagiair op uw stageaanbod reageert.
Het sollicitatie- of kennismakingsgesprek
Het is belangrijk voor stagiairs dat u tijdens het sollicitatie- of kennismakingsgesprek aandacht besteedt aan de organisatie, de aard van de werkzaamheden, de werkplek, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden en het verdere verloop van de sollicitatieprocedure. Het gesprek biedt u een kans om aan te geven wat u van stagiairs verwacht en om na te gaan welke ervaringen stagiairs al hebben opgedaan in bijbanen of eerdere stages. En wat ze graag willen leren tijdens hun stage of wat zij van de stage verwachten.
het 'Draaiboek voor beroepspraktijkvorming' (pdf) voor extra tips en aandachtspunten.
Stageovereenkomst, stagevergoeding en stage-afspraken vastleggen
Regel met uw stagiair, voordat de stage begint, de officiële documenten. Dit geeft duidelijkheid en daarmee rust voor de stagiair. Ook laat u zo uw betrokkenheid zien. Denk aan documenten zoals:
- de stageovereenkomst
- een eventuele stagevergoeding
- afspraken over geheimhouding
Maak afspraken met de school
Samen met de school bepaalt u in een praktijkovereenkomst hoe de stagiair zijn stage gaat invullen. Met deze overeenkomst heeft u een belangrijk middel in handen om goede afspraken met een school te maken. Het initiatief om de praktijkovereenkomst te gaan afsluiten, ligt bij de onderwijsinstelling. Zowel school als bedrijf zijn dan aan elkaar verplicht de afspraken na te komen. Scholen en bedrijven moeten volgens de wet tenminste afspraken maken over:
- de begin- en einddatum van de stage
- het aantal te volgen stageuren
- de begeleiding van uw stagiair
- de kerntaken/werkprocessen (of delen daarvan) die uw stagiair moet realiseren
- de beoordeling daarvan
- de gevallen waarin en de manier waarop de overeenkomst voortijdig kan worden ontbonden.
Rondleiding door uw bedrijf
Stage lopen, zeker voor de eerste keer, is spannend voor leerlingen. U kunt in een vroeg stadium iets doen aan de onzekerheid. Geef de stagiair, na afloop van het sollicitatie- of kennismakingsgesprek, een korte rondleiding door uw bedrijf. De stagiair leert zo zijn praktijkopleider alvast wat beter kennen, maar krijgt ook een betere indruk van de grootte van de organisatie en de sfeer op de werkplek.
Nodig uw stagiair nog eens uit vóórdat de stage begint
Stagiairs krijgen op een eerste stagedag vaak erg veel informatie. U haalt wat druk van zo’n eerste dag door de stagiair na de selectie, maar voordat de stage begint, uit te nodigen. Uw stagiair kan nog eens zijn ‘nieuwe leerbedrijf’ binnenlopen en u kunt hem wat meer belangrijke informatie over uw bedrijf geven. Het geeft uw stagiair de gelegenheid om eerdere indrukken van het bedrijf bevestigd te zien en zich – met de nieuwe informatie – beter voor te bereiden op de start van de praktijkperiode.
'Draaiboek voor de BPV'
Lees alles over stages in het 'Draaiboek voor de BPV' (pdf).
Trainingen voor praktijkopleiders
Beter worden in uw vak als praktijkopleider? Volg een training bij ECABO.